Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Postrumschef som ska ansvara för den dagliga driften av företagets postrum. Rollen innebär att säkerställa effektiv hantering av inkommande och utgående post, koordinera med olika avdelningar och leverantörer samt upprätthålla ordning och säkerhet i postrummet. Postrumschefen ska leda och motivera teamet, optimera processer för posthantering och implementera nya system för att förbättra effektiviteten. Det är viktigt att ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Vi söker en person med erfarenhet av logistik eller administration, som är noggrann, organiserad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Rollen kräver även att man följer företagets säkerhetsrutiner och sekretesspolicyer för att skydda känslig information. Som Postrumschef kommer du att spela en central roll i att säkerställa att företagets kommunikation och leveranser fungerar smidigt och effektivt varje dag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka den dagliga verksamheten i postrummet
- Hantera inkommande och utgående post och paket
- Koordinera med interna avdelningar och externa leverantörer
- Säkerställa att posthanteringsprocesser följs och förbättras
- Upprätthålla ordning, säkerhet och sekretess i postrummet
- Träna och stödja postrumspersonalen
- Hantera budget och inköp relaterade till postrumsverksamheten
- Implementera nya system och teknologier för posthantering
- Rapportera till ledningen om postrummets status och förbättringsområden
- Följa företagets säkerhets- och sekretesspolicyer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av posthantering eller logistik
- Ledarskapserfarenhet är meriterande
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga
- Kunskap om säkerhets- och sekretessrutiner
- Erfarenhet av att arbeta med administrativa system
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Grundläggande IT-kunskaper
- Förmåga att motivera och leda ett team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av posthantering eller logistik?
- Hur hanterar du stress och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du sekretess och säkerhet i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att leda och motivera personal?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du hantera en konflikt inom ditt team?
- Vad motiverar dig i en ledarroll?
